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行政部行政文员

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行政人员工作职责:

1.在行政部主管,协助搞好办公室的各项工作。

2.负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语。

3.接待好公司来访的客户。

4.及时处理与打印公司相关文档与资料等

  1. (1)负责主管交办的各种文字拟稿工作。

  2. (2)收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。

  3. (3)做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行情况。

  4. (4)打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等,协助主管、校对以公司名义签发的公文稿

  5. (5)负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。

  6. (6)负责公司的文件传阅,处理公司签批的文件、函电,转递单位和个人给公司的请示报告等。


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